Videre drift av Museumsprosjektet KUF og MD bevilger til sammen 6 millioner kroner til Museumsprosjektet i 2001, med forbehold om at statsbudsjettet vedtas uten for store kutt i bevilgningen til disse departementene.
Styreleder ga en kort orientering om arbeidet som er gjort i forhold til KUF og MD for å få bevilget disse midlene.
I begge departementer fokuseres det på viktigheten av samarbeidet mellom de fire universitetene.
Styret ber om at universitetene stiller med samme egenandeler i år 2001 som for år 2000 og signalene fra universitetene er positive i så måte.
Pengene som er bevilget fra KUF og MD har føringer på at de skal brukes til registreringen av de naturhistoriske samlingene. Det er likevel enighet om at en skal opprettholde et minimumsnivå på kulturhistorisk del.
Assisterende universitetsdirektør i Oslo, Inger Stray Lien, var invitert til møtet og stilte på vegne av NUUM. Hun var til stede under deler av sak 18. Formelt går styrets mandat ut 31.12.2000. På vegne av NUUM ba hun derfor styret om å bli sittende fram til 30.6.2001, slik at en i løpet av våren 2001 får avklart hvor fortsettelsen av prosjektet formelt skal etableres. Når dette er avklart i løpet av våren vil det oppnevnes et nytt styre. Stray Lien takket for det flotte arbeidet styringsgruppa har gjort så langt.
Vedtak: Styret sa seg villig til å bli sittende fram til 30. juni 2001.
NUUM har bekreftet at de ikke behøver et skriftlig svar i og med at dette ble vedtatt med Stray Lien til stede.
Inger Stray Lien ga også en utfyllende utredning om bakgrunnen for notatet som var sendt ut fra UiO med hensyn til å etablere en driftsorganisasjon for videreutvikling og drifting av basene som lages i Museumsprosjektet.
I og med at det nå er klart at prosjektet fortsetter, kan universitetene se bort fra dette notatet og heller forholde seg til det styret vedtok som framdriftsplan 18. mai. Dvs at driftsorganisasjonen inngår som en del av prosjektet videre og at denne finansieres av egenandelene fra universitetene.
Styret fortsatte diskusjonen om prosjektets framtid og det å få etablert en 5-års plan for prosjektet videre.
I framdriftsplanen fra styremøtet 18. mai ble det lagt vekt på å få til en formell samarbeidsavtale mellom de fire universitetene. Dette ønsker styret nå å ta fatt i.
Vedtak: Styret vil holde et arbeidsseminar der en lager utkast til en samarbeidsavtale som kan legges fram for de fire universitetsledelsene.
På seminaret vil en også lage en 5-årig plan for prosjektet videre.
Adm. leder skal lage plan for dette seminaret til neste styremøte.
| 
