De mange delprosjektene i Museumsprosjektet har mange fellestrekk, til tross for at de omfatter svært ulike fagområder. Alle har store, til dels uoversiktlige samlinger som skal digitaliseres, og materialet skal dataføres og kvalitetssikres før det legges i databaser. Alle samlingene består av ulike former for objekter der det enkelte objekt har sin egen historie som i grove trekk omfatter type objekt, tidsepoke, funnsted og finner, samt konserveringsopplysninger og lagringsmåte.