Møtereferat

Sak 24/2003

Godkjenning av innkalling, saksliste og endelig referat fra møtet 18. september 2003

Vedtak: Innkalling, saksliste og referat ble godkjent uten kommentar.

Sak 25/2003

Møte lokal museumsledelse for gjensidig orientering

Else Bottengård og Dikka Storm stilte fra lokal museumsledelse. De stilte seg positive til arbeidet som nå pågår med utredningen av en driftsenhet og vil gjerne ha informasjon om det økonomiske aspektet så snart som råd er.

Sak 26/2003

Eksterne brukere ønsker å bruke databaseverktøyet – Hvordan kan dette organiseres og til hvilken kostnad

Det har kommet en henvendelse fra Arkeologisk museum i Stavanger (AMS) om å få bruke databaseapplikasjonen for botanikk.

Styret stilte seg positive til at eksterne institusjoner bruker verktøyet som blir utviklet under forutsetning av at materialet tilgjengeliggjøres for universitetene, og at alle kostnader blir dekket.

Vedtak: Applikasjonen kan overføres til AMS for en engangssum på 50 000 kroner. Eventuelle endringer kan gjøres mot konsulenthonorar, men AMS kan ikke kreve slike endringer.

Sak 27/2003

Gjennomgang av Samarbeidsavtalen og hva som forventes ved prosjektslutt – Forslag til etablering av en driftsorganisasjon

Styret gikk gjennom arbeidsutkastet angående etablering av en driftsorganisasjon punkt for punkt, og kom med innspill til hvordan arbeidsutkastet skal bearbeides videre.

Vedtak: Prosjektledelsen fortsetter arbeidet med notatet og sender ut dette til neste møte.

Sak 28/2003

Eventuelt

Ingen saker ble meldt.