Mineral- og bergartssamlingene ved Bergen Museum, avdeling Geologi, er plassert både i Naturhistorisk Museum, Museplass 3, og i Realfagbygget, Allegt. 41. Utstillingene i 1. etg. i Naturhistorisk Museum, som inneholder de mest visuelle objektene, er lettest tilgjengelige for publikum.

Tilretteleggelse og registrering startet i mai 1999 i magasinene på loftet i Museplass 3. Fra slutten av august 1999 er en tilrettelegger kommet til med lønn fra Fylkeskontoret. Rom, skap og skuffer blir gitt et sammensatt nummer som så følger prøvene i registreringen. Etiketteksten blir fortløpende skrevet inn for hånd i en tabell. Prøven, esken og etiketten(e) merkes i tillegg med et fortløpende unikt nummer (1, 2, 3, ….) som også registreres. Tabellteksten legges så inn i en Access database.