|
|
Møtereferat |
|
|
|
Møtetid:
| |
Onsdag 30. august 2002, kl. 9.00-13.30 |
Møtested:
| |
UiO |
Til stede: |
|
Bjarne Hodne (UiO, styreleder), Geir Mathiassen (UiT),
Solveig Bakken (NTNU), Bjarne Meidell (UiB), Geir Søli (UiO),
Christian-Emil Ore (prosjektledelsen),
Øyvind Eide (prosjektledelsen) |
|
|
|
Referent: |
|
Øyvind Eide |
|
|
|
|
|
|
Sak 16/2002
| |
Godkjenning av innkalling,
saksliste og endelig referat fra møtet 8. mars 2002
RReferat, innkalling og saksliste ble godkjent uten
kommentarer.
|
Sak 17/2002
| |
Regnskap 1. halvår.
Det ble påpekt at order ”driftsbudsjettene” i merknad 2 i
regnskapet vedlagt innkallingen bør erstattes med ”utstyrsbudsjettene”.
Det underforbruk man ser i første halvår vil brukes i siste halvår, bl.a.
fordi alle fagkonsulentene fikk et ekstra lønnstrinn ved
justeringsoppgjøret 1. august. Det var enighet om at man i
neste års busjett bør skille ut drift av databaser og systemer som egen post.
|
|
|
|
Sak 18/2002
| |
Finansiering av 2003 for resten av prosjektperioden
Ut fra de signaler som har kommet, kan Museumsprosjektet
påregne inntekter for 2003 på kr. 6,5 millioner, som utgjøres
av universitetenes egenandel på 3,5 millioner og
3 millioner fra UFD. Det har ikke dukket opp nye inntekter
siden forrige styremøte, og
seminaret på Tøyen 31. mai førte heller ikke
til noe i denne forbindelse.
Man ble enige om at en kontakt til Universitets- og
høyskoleutvalgets leder Kirsti Koch Kristensen er nødvendig.
Meidell tar på seg dette. Videre bør man sende et brev til
universitetsmuseene før møtet i Bergen 11. september.
Styreleder og prosjektledelsen vil stå for dette.
Økning av egenandlene ble diskutert. For å kunne videreføre
prosjektet med samme budsjett som i 2002 uten andre eksterne
inntekter enn 3.000.000 fra UFD må egenandelene økes til 2.100.000
for Oslo og 1.400.000 for hvert av de andre universitetene.
For å få til dette, må prosjektets resultater synliggjøres.
Andre mulige finansieringskilder bør også kontaktes.
Styret besluttet å ikke starte en nedbemanningsprosess nå, men å komme tilbake til saken på neste styremøte.
Et notat fra Bergen Museum, ”KHS og Museumsprosjektet”, ble framlagt
på møtet og vedlegges dette referatet.
|
|
|
|
|
|
Sak19 /2002 |
|
Digitalisering av kildemateriale for humanistisk forskning.
Eide orienterte kort om arbeidet som er utført av ham og
Ore. Man avventer reaksjon på kartleggingen fra NFR, og håper på et fortsatt
samarbeid. Vi bør anbefale NFR å holde en idedugnad så snart som mulig for
å diskutere retninger for det videre arbeidet.
|
|
|
|
Sak20 /2002 |
|
Forholdet mellom Museumsprosjektet og HF-fakultetet
HF-fakultetet ved UiO ønsker en formalisering av forholdet mellom Museumsprosjektet og fakultetet. Dette vil man arbeide videre med på neste styremøte.
|
|
|
|
|
|
Sak21 /2002 |
|
Samarbeid mellom Museumsprosjektet og museene – hvem har ansvar for hva?
|
|
|
|
|
|
Sak22 /2002 |
|
Utredning om databaseløsninger for Museumsprosjektet
Styret takker for en god utredning som besvarer spørsmålene som
ble stilt i juni. Man var enige om at det er svært viktig at konservatorene
samarbeider om sine krav til systemutviklingen, jfr. sak 21/2002.
|
|
|
|
|
|
Sak23 /2002 |
|
Forberedelse av samtale mellom styret og Tøyenmiljøet
Styret diskuterte saken og ble enige om at både alternativ 1 og
2 i utredningen fra Ore og Holmen er i samsvar med prosjektdirektivet.
Styret kan således godta begge alternativene.
|
|
|
|
|
|
Sak24 /2002 |
|
Diverse orienteringssaker
1. Nye sentraler. Eide orienterte om de to nye registreringssentralene i Oslo og Kongsvinger som startes opp med det første. Sentralene er planlagt for til sammen 35 innskrivere som arbeider for Museumsprosjektet på halv tid.
2. Bruk av innskrivere fra Aetat. Eide orienterte kort om de problemer man har med å skaffe gode innskrivere lokalt ved museene. Det ser ikke ut til å komme nye tiltak fra Aetat som vil bedre situasjonen med det første.
3. Brev fra UKM vedr. ferdigstilling av gjenstandsbase. Brevet er besvart av prosjektledelsen. Ore orienterte om dette.
|
|
|
|
|
|
Sak25 /2002 |
|
Eventuelt
Ingen saker ble innmeldt.
Dato for neste styremøte: 20. september. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopi til: |
|
Medlemmer og varamedlemmer i Nasjonal
styringsgruppe Tromsø Museum, Universitetsmuseet i
Tromsø Vitenskapsmuseet, naturhistorie Vitenskapsmuseet,
arkeologi Bergen museum Universitetets naturhistoriske
museer, Tøyen UiO Universitetets kulturhistoriske museer,
UiO |
|
|
|
|
|
|