|
|
Møtereferat |
|
|
|
Møtetid:
| |
Onsdag 20. september 2002, kl. 9.00-13.30 |
Møtested:
| |
UiO |
Til stede: |
|
Bjarne Hodne (UiO, styreleder), Karl Frafjord (UiT),
Solveig Bakken (NTNU), Bjarne Meidell (UiB), Geir Søli (UiO),
Christian-Emil Ore (prosjektledelsen), Øyvind Eide
(prosjektledelsen) |
|
|
|
Referent: |
|
Øyvind Eide |
|
|
|
|
|
|
Sak 26/2002
| |
Godkjenning av innkalling, saksliste og endelig referat
fra møtet 30. august 2002
Referat, innkalling og saksliste ble godkjent, men det ble
påpekt at det i innkallingen var angitt feil dato for forrige
styremøte.
2 studenter fra humanisitsk gradssemester var til stede som
observatører under møtet, med unntak av under sak 30/2002.
Dagsorden ble endret slik at denne saken ble behandlet til
slutt.
|
Sak 27/2002
| |
Finansiering av 2003
Pr. i dag har prosjektet sikret inntekter for 2003 på kr.
6,5 mill. Man diskuterte ulike strategier for å sikre
prosjektet et budsjett det kan leve med. Man ble enige om at
man ikke skulle starte nedbemanning ennå.
Styreleder sendte 3. september et brev til alle
universitetsmuseene og til Universitets- og høyskoleutvalget
v/ Kirsti Koch Christensen der behovet for å sikre en
finansiering som minst er lik den for 2002 påpekes. I følge
Christensen har hun tatt opp saken med utdanningsminister
Kristin Clemet. Styreleder arbeider også med å etablere
kontakt med ledelsen i Stortingets Energi- og miljøkomité om
saken. Det er viktig at det oppnås fortåelse for at et
budsjett på 6,5 mill. fører til en utfasing av prosjektet, og
for hvilke konsekvenser dette vil ha.
Det ble også diskutert en økning av egenandelen, jfr. siste
møte. Dette ville sikre prosjektet en minimumsfinansiering fra
sikre kilder, med 6,3 mill. fra universitetene og 3 mill. fra
UFD.
Man ble enige om å be rektor Underdal ved UiO om å ta opp
saken med miljøvernminister Børge Brænde.
Dette bør også sees i sammenheng med Riksrevisjonens
granskning av museene. I mange tilfelle vil digitalisering
også være en form for sikring.
Det er viktig at universitetene i større grad enn i dag tar i bruk de
databasene som er bygd opp gjennom Dokumentasjonsprosjektet
og Museumsprosjektet, slik at det blir tydeligere hva som kan oppnås
ved slikt arbeid.
|
|
|
|
Sak 28/2002
| |
Samarbeid med NFR/KS og HF-miljøene ved universitetene
Eide orienterte om hvordan brevet fra NFR vedlagt innkallingen blir
besvart. Spørsmålet om prioritering av samlinger for digitalisering vil
besvares
med en oppfordring til å avholde en idédugnad, mens spørsmålet
om et nasjonalt koordinerende organ besvares med en skisse til et slikt organ.
Kartleggingen vi har utført er en del av en større kartlegging av
infrastruktur for forskning. Det er viktig at dette arbedet fører til at man sikrer
vitenskapelighet i arbeidet med digitalisering av forskningsressurser,
lik at de digitale samlinger man bygger opp er etterprøvbare.
|
|
|
|
|
|
Sak29 /2002 |
|
Forholdet mellom HF-fakultetet v/UiO og MP
Man venter fortsatt på innspill fra fakultetet. Saken tas opp på
neste styremøte.
|
|
|
|
Sak31 /2002 |
|
Faste registreringsarbeidsplasser
Eide orienterte om et arbeid som har pågått i noen måneder der målet
er å konvertere arbeidsplasser fra Aetat-finansierte Unireg-plasser
til faste arbeidsplasser. Dette vil skje som et samarbeid mellom norske og
samiske forskningsinteresser. Vi hadde et orienteringsmøte med en statssekretær i
Kommunaldepartementet i sommer, og man vurderer nå hvordan saken best
kan følges videre.
|
|
|
|
|
|
Sak32 /2002 |
|
Diverse orienteringssaker
Oppstart av nye sentraler, nedleggelse av gruppe.
Eide orienterte om oppstarten av de to nye Unireg-sentralene, en i Kongsvinger
og en på Kringsjå i Oslo. Det ser samtidig ut til at registreringsgruppa
i Holmestrand legges ned; foreløpig gjelder dette kun høsten 2002,
men det er ikke sikkert den kommer i gang igjen våren 2003.
Museumsprosjektet disponerer nå følgende Unireg-sentraler med til sammen 70 plasser:
|
|
|
|
|
|
Sak33 /2002 |
|
Eventuelt
Under dette punktet besvarte styrerepresentantene spørsmål fra
observatørene.
Deretter forlot observatørene møtet.
|
|
|
|
|
|
Sak30 /2002 |
|
Brev fra NHM vedr. systemutvikling
Det vedlagte brev fra NHM datert 6. september ble diskutert, sammen med
et oppfølgende brev fra samme sted datert 16. september. Styret er tilfreds
med at UNM går inn for alternativ 1. Med hensyn på forutsetningene i brevet
av 6. September finner styret
disse uproblematiske, med unntak av nummer 3 og de to siste.
Forutsetning 3 om at Museumsprosjektet stiller tilstrekkelige ressurser
gjelder så langt arbeidet med karplantedatabasen for UNM ikke fortrenger
allerede planlagte og løpende aktiveter ved de andre museene. Enhet for
digital dokumentasjon ved HF (DOK) har sagt seg villig til å yte ekstra
så langt råd er på timebasis under forutsetning av at dette
blir fullt ut kompensert i 2003, noe styret garanterer. Størrelsen avhenger
imidlertid av finansieringen for 2003.
Forutsetning 6 om en videre utviklingsplan kan en ikke forholde
eg til før finansieringen for 2003 er på plass. Det er for øvrig en
del av styrets mandat selv å
bestemte en prioriteringsplan for bruk av ressursene i 2003.
Hva angår forutsetning 7 bør en eventuell evaluering av
prosjektarbeidet initieries av oppdragsgiver og helst omfatte
alle deler av prosjektet, også den displinspesifikke registreringen
av samlingene og kvaliteten på dataene
i museene. Styret velger derfor å se bort fra denne.
Man ble enige om å sende to brev til UNM. Ett svar på brevet av
6/9 med innhold som skissert ovenfor,
og ett svar på kravspesifikasjonen i brevet av 16.september
der man påpeker hvilke punkter i brevet av 16/9 som er uklare og foreslår
presiseringer.
Dato for neste styremøte: 28. oktober. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopi til: |
|
Medlemmer og varamedlemmer i Nasjonal
styringsgruppe Tromsø Museum, Universitetsmuseet i
Tromsø Vitenskapsmuseet, naturhistorie Vitenskapsmuseet,
arkeologi Bergen museum Universitetets naturhistoriske
museer, Tøyen UiO Universitetets kulturhistoriske museer,
UiO |
|
|
|
|
|
|
|